Met een complex van 300.000 m² en een drukke evenementenkalender stond RAI Amsterdam voor een uitdaging: hoe organiseer je planmatig onderhoud zonder de dagelijkse dynamiek te verstoren? De bestaande O-Prognose gaf nog niet het volledige beeld. Er was een innovatieve, schaalbare én volledig datagedreven aanpak nodig.

De uitdagingen 
De beschikbare data was nog niet volledig; sommige eenheden en locaties ontbraken. Tegelijkertijd was de onderhoudsvraag breed en complex: van klein bouwkundig herstel tot schilderwerk en betonreparaties. Alles moest nauwkeurig worden afgestemd op de drukke evenementenkalender, terwijl transparantie met alle ketenpartners cruciaal bleef om het proces soepel te laten verlopen. Kortom, er lag een mooie uitdaging voor 2Excel om met een datagedreven aanpak overzicht, inzicht en voorspelbaarheid in het onderhoud te brengen.

Onze aanpak 
We bundelden onze expertise en digitale tooling in één heldere werkwijze. Vanuit een zorgvuldig opgebouwde databasis ontwikkelden we de RGS-planvorming en koppelden deze direct aan de juiste ketenpartners. Het proces bleef transparant en gestructureerd, zodat iedereen met dezelfde inzichten werkte. Onze werkwijze omvatte onder andere: 

• Data-opname en verwerking: we namen de gebouwen volledig op met 3D Lidar-technologie, verwerkten en valideerden de gegevens met bestaande data en koppelden alles aan de RGS+ software ten behoeve van inspecties en planvorming. 

• Inspecties: met RGS+-software en in samenwerking met Sigma Coatings en Dirkzwager Groep hebben we de objecten bij de RAI geïnspecteerd. Zo ontstond een betrouwbaar beeld van de huidige staat en de urgentie van onderhoud. 

• RGS-planvorming: op basis van alle data en inspecties gaven we het onderhoud prioriteiten. Samen met de RAI en de ketenpartners hebben we scenario’s en MJOB-begrotingen opgesteld voor de komende 25 jaar, waarbij ook de esthetische wensen van de RAI werden meegenomen. 

Zichtbare resultaten 
De aanpak leverde direct resultaat. Het onderhoud bij RAI Amsterdam werd overzichtelijker, beter planbaar en controleerbaar:  

• Beheersbaar en planbaar onderhoud: actuele data en duidelijke scenario’s zorgden voor grip en voorspelbaarheid;  

• Integratie met evenementenkalender: continuïteit werd zo gewaarborgd; 

• Ketencommunicatie: een transparante en efficiënte samenwerking met Sigma Coatings en Dirkzwager Groep;  

• Kwaliteitsborging: NEN 2767-conditiemeting en jaarlijkse actualisatie van de O-Prognose. 

Impact voor RAI Amsterdam 
Dankzij de samenwerking met 2Excel beschikt RAI Amsterdam over een toekomstbestendig onderhoudsplan. Met actuele data, slimme scenario’s en een gestructureerde procesaanpak worden kosten beheerst, kwaliteit gewaarborgd en onderhoud flexibel afgestemd op de dynamiek van de evenementen. Onze combinatie van technische expertise, digitale tooling en datagedreven inzichten stelt RAI Amsterdam in staat proactief te plannen, efficiënt samen te werken met ketenpartners en te vertrouwen op een solide basis voor onderhoud op lange termijn.